Em reunião na sala do Centro de Convivência Acadêmica (CeCA) ficaram definidos os seguintes:
*Foi pré-aprovado o regimento interno que norteara as atividades propostas no evento, este regimento estará disponível assim que aprovado por um consultor a qual solicitamos vistas;
*Foram aprovados os temas de discussão a serem propostos no ediuni, com exceção de um ainda em aberto, estes temas serão publicados neste blog até quinta-feira(10/11);
*Ficou definida a formatação da equipe, que será da seguinte forma:
Coordenação Geral – Responsavel por todos o desenvolvimento e orientação do evento, deverá ter poder deliberativo sobre as ações das demais comissões;
Coordenação Executiva - Responsavel pelo andamento do evento;
Coordenação Financeira – balanço financeiro, pagamentos, prestação de contas, acerto com fornecedores;
as coordenações acima citadas compõem a COE(Comissão Organizadora Especial)
Logística e alojamentos– traslado de participantes e convidados, passagens, estacionamento para ônibus;
Credenciamento e Secretaria – credenciamento, materiais, certificados, kits, atendimento aos participantes; listas de participantes, etc.;
Equipe de Apoio – acompanhamento do andamento da programação, ordenação de salas, etc;
Equipe de Facilitadores - acompanhamento dos GT´s, deverão buscar conhecimento minimo para ajudar na boa fluencia dos debates;
Alimentação – acompanhamento das refeições, lanches, horários dos lanches;
Comunicação e Divulgação – assessoria de comunicação, contato com imprensa, elaboração dos materiais;
Cultural – atividades culturais e de integração;
Recepção – acolhida aos participantes, orientações quanto às regras do local do evento.
*Comissão de Finanças estará disponibilizando até sexta-feira(11/11) a forma de pagamento das inscrições;
*Comissão de Credenciamento e Secretaria estará disponibilizando até sexta-feira(11/11) o formulário de inscrições;
*Foram aprovados os alojamentos no campus, bem como o orçamento para segurança.
*Foram aprovados os custos individuais máximos por participantes;
*Foram aprovados o conteúdo da pasta que será entregue aos participantes, bem como o brinde.
sem mais para o momento,
COE
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